
2 maart 2009, 21:32 Linda Hell
‘Belastingdienst en banken sturen meest begrijpelijke correspondentie’

Circa 40 procent van de volwassen Nederlanders ontvangt minstens eens per maand onbegrijpelijke brieven, e-mails en brochures van bedrijven, goede doelen en overheid. Grootste klachten zijn dat de formulering nodeloos ingewikkeld is en dat het onduidelijk is wat er van de ontvangers wordt verwacht. Dat blijkt uit onderzoek onder ruim 1000 consumenten van communicatiebureau Leene.txt.
De Belastingdienst en de bancaire sector scoren het best bij de respondenten. Slecht scoren onder meer waterleidingbedrijven, gemeenten en de rijksoverheid. Mensen vinden hun correspondentie ingewikkeld en ze begrijpen vaak niet wat van hen wordt verwacht. Ook storen de respondenten zich aan oubollig taalgebruik, grammaticale fouten en het onpersoonlijke karakter van de brieven.
Jonge mensen (18-34 jaar) beoordelen de begrijpelijkheid in het algemeen beter, terwijl oudere mensen (55 plus) hier meer moeite mee hebben. Als mensen niet begrijpen wat ze met een brief aanmoeten grijpen respondenten naar de telefoon (52%) of ze sturen een e-mail (48%). Reacties die moeten worden afgehandeld via de klantenservice en dat kan flink in de papieren lopen, zo waarschuwen de onderzoekers.
Reacties
Inmiddels zijn er kamervragen gesteld n.a.v. dit onderzoek. Zie http://www.vvd.nl/index.aspx?FilterId=974&ChapterId=1244&ContentId=9686
Koren op onze molen! Wij hebben al jaren het idee dat de correspondentie van veel organisaties stukken beter kan. Fijn dat dit onderzoek dat idee onderschrijft!
Overigens ook best fijn om te lezen dat onze klanten het beste scoren.
Als belastingconsulent en communicatieadviseur in ruste , nu als vrijwilliger werkzaam voor mensen met communicatieve handicaps als: laag geletterden, dementerenden, mensen met psychiatrische en verslavingsproblemen, merk ik in de praktijk dat krantenartikelen, folders, brieven en andere (gedrukte) media vrijwel niet bekeken, laat staan gelezen en zelden begrijpelijk zijn. Het gaat hier om honderdduizenden burgers. Als brieven al gelezen worden dan blijven de gewenste reacties meestal uit, tenzij anderen voor de "response"zorgen. Het niet gebruik maken van het "aanbod" van gemeentelijke of landelijke overheidsinstanties als Sociale Diensten en Belastindiensten is dan helaas bak het gevolg. ) gebruik te kunnen maken. Wat de communicatie ( met name mailings) betreft van de Belastingdienst en van de gemeenten valt mij op dat deze instanties: a) een te moeilijk taakgebruik hanteren, meestal op HBO-niveau, b) er steeds vaker (uitsluitend) gereageerd kan worden via een website of per e-mail, wat vrijwel onmogelijk is bij voornoemde groepen. Immers vanwege hun minimum inkomen beschikt men zelden over een PC met internetverbinding. Over de (niet gratis) telefoonnummers en de kwaliteit van de klantenservices (callcentra) maar te zwijgen.
Het onzorgvuldig communiceren is kennelijk ook een kwestie van relatief lage communicatie- budgetten en/of verkeerde mediakeuzes bij de (semi-) overheidsinstellingen, met name op provinciaal en gemeentelijk niveau. Bij banken is (was?!) het budget uiteraard minder een probleem. Overigens is er een bank (Rabo) die zelfs voor mensen met een visuele handicap al jaren rekeningafschriften in Brailleschrift produceert
Boekentips en meer
Verder de afgelopen dagen
- maandag
- donderdag
- maandag
- Communicatie Poll: Nederland te dik
- Volkswagen: blauw is het nieuwe groen (brandbarometer)
- Favoriete goede doel wint duurzame graffiti
- VMC gaat samenwerking aan met SRM
- Paul Rosenmöller wil meer publiek-private samenwerking tegen obesitas
- Wakker Dier wil plofkip-stop grote bedrijven
- Nominaties Osocio’s Best Campaign of 2011 bekend
- One Million Snowflakes brengen maatschappelijke thema’s aan het rollen
- vrijdag
- donderdag
- woensdag
- maandag
- Communicatie Poll: Hans Spekman (6 reacties)
- Edelman Trust Barometer 2012: tanend vertrouwen in Nederlandse overheid (1 reactie)
- Consument ziet grotere rol bedrijfsleven bij duurzaamheid
- De social media consumenten van 2012: Cheerleaders, Loyalisten, Opportunisten en Outsiders (1 reactie)
- Medewerkers HagaZiekenhuis geven via Facebook ‘kijkje in keuken’ (1 reactie)
Tips uit de praktijk
Onderzoek: hoe erg is een spelfout?
Hoe erg is het als er spelfouten in een sollicitatiebrief staan? Denken de ontvangers slechter over een sollicitant die niet kan spellen? Vinden ze hem minder deskundig, onbetrouwbaarder en dat hij zich beter voordoet dan hij is? En hoe zit dat bij sponsorwervingsbrieven - is het effect daar sterker of minder sterk?
Social media voor interne communicatie
Iedereen heeft een mening over Twitteren! Maar heeft het ook voor interne communicatie mogelijkheden?
Huib Koeleman, specialist interne communicatie, denkt in zijn vierde boek van wel.
Poll
Nieuw: CommBat!Een online dialoog over de professionalisering van het communicatievak. Om de week plaatst de dialoogredactie een nieuwe stelling, waarover iedereen uit het vak zijn of haar mening kan geven.
Stelling: Gebrek aan strategisch inzicht
5. Communicatiepraktijk over scholing
Laatste reacties
- Gebrek aan strategisch inzicht Ha Jenny, n.a.v. de onderzoeken zijn onder meer de volgende publicaties…
- Gebrek aan strategisch inzicht De opmerking van @Frank laat mij niet los. Je stelt dat…
- Omroepen tekenen code Dierenbescherming Heel goed dat je je het lot van dieren zo aantrekt…
- Gebrek aan strategisch inzicht Leuke discussie! Volgens mij gaat het erom dat, als je bij…
- Gebrek aan strategisch inzicht Dat communicatieprofessionals te weinig worden betrokken bij strategische beslissingen lijkt waar…
- Omroepen tekenen code Dierenbescherming hallo mag ik een reactie terug van mijn reactie? ik zou…
- Gebrek aan strategisch inzicht Ik vind het een prikkelende stelling. Vier opmerkingen: 1) De meest…
Brandbarometer
Communicatie
- Wat draagt de communicatie-m/v?
- RvC’s en transparantie
- Voetballers voor de camera
- Communiceren met LinkedIn
- Bekijk inhoud
- Abonneer
Interne Communicatie
- Prof. Menno de Jong: IC’er toont desinteresse’
- Naar een patiëntvriendelijker Erasmus MC
- Onrustbestrijding bij de Publieke Omroep
- Allemaal communitymanager
- Bekijk inhoud
- Abonneer



