13 september 2011, 6:56   Linda Hell

‘Tweets dienstverleners leidden nog onvoldoende tot dialoog’

‘Tweets dienstverleners leidden nog onvoldoende tot dialoog’

De webcare afdelingen van dienstverleners reageren niet allemaal even alert op Tweets. Dat blijkt uit onderzoek van VODW. Bijna de helft van de ruim 300 onderzochte tweets blijft onbeantwoord. Banken reageren het meest op tweets (78%) en verzekeraars het minst (37%).

Uit het onderzoek blijkt dat telecom providers en banken snelle reageerders op Twitter zijn: 52% van hun antwoorden geven ze binnen 2 uur en 90% zelfs binnen een dag. Bij verzekeraars en energieleveranciers ligt het percentage snel beantwoorde tweets lager. Zij geven 71% van hun antwoorden op Twitter binnen een dag, een reactie binnen 2 uur lukt bij 43% van de beantwoorde tweets. Volgens de onderzoekers is dit een opvallend goede prestatie van banken en telecom providers, omdat ze met 5 tot 10 keer zoveel tweets als verzekeraars en energiebedrijven te maken hebben.

Een groot aantal dienstverleners slaan door in een zakelijke afhandeling van klantvragen, een enkele positieve uitzondering daargelaten. Veel dienstverleners lijken dan ook een formele schrijfstijl als leidraad in hun reactie te hanteren. En dat terwijl de dienstverleners zich volgens de onderzoekers juist kunnen onderscheiden door meer empathie te tonen, zelfs in 140 karakters.


Reacties

Gisteren op het symposium 15 jaar SWOCC kwam dit onderwerp ook aan bod, naar aanleiding van een onderzoek door Lotte Willemsen. Ook haar advies was om een menselijke toon aan te slaan in webcare. Peter Kerkhof zei zelfs dat met een typfoutje je bericht persoonlijker en dus effectiever kan zijn. Formele schrijfstijl is - toont wetenschappelijk onderzoek aan - dus af te raden!

Meer over de presentaties van @lottewillemsen en @peterkerkhof:
http://www.swocc.nl/nieuws/samenwerking_wetenschap_en_com.php
http://www.peterkerkhof.info/2011/09/14/er-is-er-een-jarig/

Gemma   14 september 2011, 14:38 (link)

 

Formeel taalgebruik creëert afstand tussen tweeter en organisatie. Op Twitter moeten klanten m.i. meer als vrienden worden aangesproken. Een klacht lijkt al minder ernstig, wanneer een klager zich begrepen voelt. Formeel taalgebruik draagt hieraan niet bij. Vragen kunnen beter worden beantwoord in de sfeer van een vriendendienst.

Klagen en vragen via Twitter zullen toenemen. Het scheelt de kosten van (0900) bellen, wachtrijmuziek en je loopt minder kans om afgescheept te worden. Bovendien kunnen anderen ook wat aan een antwoord hebben: webCARE en het scheelt dan bijvoorbeeld kosten voor bedrijf of organisatie.
Lees ook het artikel over Klantenservice 2.0 van Titus Darley. http://www.dutchcowboys.nl/socialmedia/23052)

Marianna Bakker   15 september 2011, 0:55 (link)

Reageer


(huisregels)
Plaats reactie




 

 

Boekentips en meer

 

Tips uit de praktijk

Onderzoek: hoe erg is een spelfout?
Hoe erg is het als er spelfouten in een sollicitatiebrief staan? Denken de ontvangers slechter over een sollicitant die niet kan spellen? Vinden ze hem minder deskundig, onbetrouwbaarder en dat hij zich beter voordoet dan hij is? En hoe zit dat bij sponsorwervingsbrieven - is het effect daar sterker of minder sterk?