Reacties

Als ik kijk naar de omvang, 5000 bezoekers, 37 overeenkomsten met bedrijven en 1000 persoonlijke akkoorden, dan valt de prijs per persoon voor een dergelijk evenement wel mee. Feitelijk is het dan € 150 per persoon.
De organisatie van dit evenement kost ambtenaren heel veel tijd. Die tijd moet ook betaald worden. Maar er komen naast arbeidsloon heel veel andere kosten naar voren, zoals huur van tenten, catering, verover, enz.
Dus al met al vind ik het wel meevallen.

 

@Herman: De ambtenaren worden betaald; ongeacht de organisatie van een evenement. Natuurlijk is het organiseren van zoiets een vakapart. Je kunt je wel afvragen of de inzet van ambtenaren voor bepaalde bepaalde onderdelen niet mogelijk zou zijn geweest om kosten te sparen. De praktijk is anders. Ik denk dat de karikatuur van een grote groep ambtenaren die vergaderen over de aansturing van het organisatiebureau toch niet ver van de werkelijkheid afwijkt.

 

De misvatting is altijd dat als een ambtenaar toch wordt betaald hij allerlei bijkomende klussen ook wel kan doen. Als het goed is dan heeft een ambtenaar een takenpakket met bijbehorende uren. Extra werkzaamheden gaan dan ten koste van normale werkzaamheden. Je kunt er dus voor kiezen om de normale werkzaamheden te laten liggen. Maar dat heeft ook weer gevolgen.
Extra werk kost extra uren en die moeten toch altijd nog extra betaald worden. De karikatuur gaat volgens mij dan ook niet op.

 

Als je bureaus inzet klagen mensen over verspilling van geld, maar als je ambtenaren dit werk laat doen moet je speciaal daarvoor ambtenaren aannemen en klagen mensen weer dat er teveel ambtenaren zijn. Enige optie is nooit dit soort evenementen te organisern en communicatie maar achterwege te laten. Als je ambtenaren het laat doen kan je bovendien nooit eens wisselen van partner of een specialistisch bureau inhuren. Alle dynamiek verdwijnt als je dat zou doen. Liever een kleine overheid die af en toe te veel betaald voor een prutmanifestatie, dan een grote overheid die niet in staat is goed werk af te leveren.

 

Overigens heb ik me enorm geergerd aan die man van dat bureau SPINN in NOVA die beweerde dat hij het allemaal wel even beter en goedkoper zou hebben gedaan.

 

@Herman: Joost Ravoo schreef hier ooit dat de NS weleens personeel, dat niet direct bij de dienstverlening betrokken is, operationeel werk laat doen. Waarom zou je voor evenementen niet incidenteel gebruik maken van de beschikbare ambtenaren? Is de tijd die besteed wordt aan vergaderingen en het schrijven van lijvige stukken met als steekwoorden "beleid" en "kaderzetting" altijd even nuttig?

 

@Ellard: Ik ben het met je eens dat je beleidsmedewerkers best wel eens operationeel werk kunt laten doen. Dat is ook wel eens goed om te ervaren hoe de praktijk van alledag is.
Maar het is evenzeer een misvatting dat ambtenaren alleen maar bezig zijn met stukken over "beleid". Er zit ook heel veel regelwerk in, heel veel contacten (en inderdaad overleg) maar als dit niet zou geberuen roept iedereen weer dat de overheid geen goede regels heeft.
Laat daarom deskundige bureaus datgene doen waar ze gespecialiseerd in zijn en laat de ambtenaren incidenteel de kaartjes knippen :-)

 

ben het met Herman eens: 750.000 euro is niet zo heel erg veel voor een project van deze omvang. En als het 550.000 euro had gekost, wat mi best mogelijk zou zijn geweest, was de commotie ongetwijfeld niet minder geweest.
Het probleem bij het organiseren van evenementen is dat een voorstel van een bureau slechts het vertrekpunt is. Hoe succesvol het evenement wordt is een resultante van de daarop volgende samenwerking tussen communicatiemedewerkers (in dit geval dus ambtenaren) en het bureau. Ontstaat er enthousiaseme over en weer dan heeft dat direct impact voor het evenement. Het europees aanbesteden van dergelijke projecten fungeert niet zelden als een echte moodkiller. Ergeo: het project is een stuk goedkoper, maar navenant minder succesvol. De crux zit hem in het vormen van een juiste mix van projectmedewerkers aan overheidszijde: naast goede en creatieve amtenaren is er ook een , eveneens creatieve, kostenmanager nodig.