
13 november 2007, 15:54 David Brinks
Zo brief je een freelance copywriter

In de dagelijkse praktijk maak ik vaak mee dat door de snelle doorlooptijd van projecten er steeds minder tijd wordt besteed aan een goede briefing. Dit gaat natuurlijk ten koste van de kwaliteit van het eindproduct. Daarom hier in het kort de belangrijkste onderdelen van de briefing voor een freelance copywriter op een rij.
- Wat is het onderwerp en/of (sub)thema?
- Is er veel inleestijd nodig?
- Hoeveel woorden/regels mag het geschrevene maximaal bevatten?
- Welke doelgroep wordt aangesproken met de tekst?
- Welke tone of voice moet gehanteerd worden?
- Wat is de deadline voor de eerste versie van de tekst?
- Wie voert de tekstcorrecties door?
Zaken als tussenkoppen en fotobijschriften zijn meestal inbegrepen bij het schrijven van de tekst, maar overleg het toch even om onduidelijkheid te voorkomen.
Pas als deze zaken allemaal duidelijk zijn, is het mogelijk een goede inschatting te doen van uren en dus een prijsopgave af te geven. En nu maar hopen dat het in de praktijk ook bij elke klus zo gaat werken…
P.S. Jullie hebben ongetwijfeld nog aanvullingen op het bovenstaande rijtje. Ga vooral je gang in de comments!
Reacties
Brief de freelancer ook over:
* invalshoek bij het onderwerp (lever achtergrondinformatie mee)
* de gewenste verhaalvorm (interview, reportage, analyse, et cetera)
* wie de afstemming van de tekst met geinterviewden verzorgt
* het overeengekomen honorarium, en of dat incl/excl on- en reiskosten, BTW is
In een briefing verwacht ik ook een omschrijving van het doel van de tekst.
Wat moet de lezer gaan doen? Of gaan vinden?
Wil de opdrachtgever bijvoorbeeld dat mensen zich inschrijven, een offerte aanvragen, een filmpje bekijken over het product, een bestelling plaatsen? Of wil hij dat de lezer zijn mening ergens over verandert?
Want als je van tevoren het gewenste resultaat niet bepaalt, hoe weet je dan achteraf of de tekst succesvol was?
Op internet draait alles om doen. Bij verkoopgerichte webtekst is het doel van een tekst dan ook vaak een klik. Je wilt de bezoeker leiden in de richting van een conversie.
Zie ook:
http://www.schrijvenvoorinternet.nl/2007/08/15/snel-waar-moet-ik-klikken/
*Laat bij een grotere/langdurende opdracht weten wanneer je afwezig bent (vakantie)
*Vraag op welke termijn je uitsluitsel kunt verwachten op je offerte
*maak een tijdsplanning met je klant (stel deadlines op voor diverse onderdelen)
*maak bij een grote opdracht eerst een deel van de tekst. Stel dat je klant de tekst niet goed vindt dat kun je die aanpassen en weet je hoe de rest wél moet.
*vraag aan geïnterviewden ook altijd wanneer ze commentaar kunnen leveren en of ze nog vakantieplannen hebben/op welke dagen ze werken.
*Maak duidelijk aan je klant dat jij een freelancer bent en dus ook graag een tijdsplanning wil maken, zodat je weet waar je aan toe bent qua agenda.
*vraag aan je klant of de te interviewen personen op de hoogte zijn van het feit dat jij hen gaat bellen
*doe eventueel suggesties voor foto's bij een interview (of andere visuals)
*denk mee met je klant (b.v. suggereer een platte tekst met quotes te doorspekken)
*denk eraan dat je naam bij het artikel wordt geplaatst (bespreek dit met je klant)
*leg van te voren vast dat wanneer je b.v. een boek schrijft, jouw naam daarop komt (als zijnde de auteur); dat lijkt vanzelfsprekend, maaris het niet voor sommige opdrachtgevers!
*vraag duidelijk wie jouw contactpersoon is/blijft tijdens de klus
*zeg dat je wilt weten of/wanneer iemand anders in jouw verhaal gaat schrappen/wijzigen. Je wilt niet je naam bij een artikel waarin niet door jouw schuld fouten staan!
En zo kan ik nog wel even doorgaan, maar je kunt niet alles kortsluiten in een briefing. Meestal weet je zelf wel (vanuit je ervaring) waar je aan moet denken in dat specifieke geval.
Zelf probeer ik in de briefing, of daarna, ook het concept van de uiting vast te stellen. In overleg met de opdrachtgever uiteraard. Vaak samengevat in 1 themazin, waarin look en feel bij elkaar komen. Als het concept goed is, kun je dat vervolgens uitrollen in alle uitingen.
Boekentips en meer
Verder de afgelopen dagen
- vrijdag
- donderdag
- woensdag
- dinsdag
- maandag
- donderdag
- maandag
- Communicatie Poll: Nederland te dik
- Volkswagen: blauw is het nieuwe groen (brandbarometer)
- Favoriete goede doel wint duurzame graffiti
- VMC gaat samenwerking aan met SRM
- Paul Rosenmöller wil meer publiek-private samenwerking tegen obesitas
- Wakker Dier wil plofkip-stop grote bedrijven
- Nominaties Osocio’s Best Campaign of 2011 bekend
- One Million Snowflakes brengen maatschappelijke thema’s aan het rollen
- vrijdag
Tips uit de praktijk
Onderzoek: hoe erg is een spelfout?
Hoe erg is het als er spelfouten in een sollicitatiebrief staan? Denken de ontvangers slechter over een sollicitant die niet kan spellen? Vinden ze hem minder deskundig, onbetrouwbaarder en dat hij zich beter voordoet dan hij is? En hoe zit dat bij sponsorwervingsbrieven - is het effect daar sterker of minder sterk?
Communicatiedesk vernieuwd
Praktische publicaties die je kunt gebruiken in je dagelijkse werk. Maak kennis met deze vernieuwde online databank en bekijk gratis drie artikelen.
Lees verder
Nieuw: CommBat!Een online dialoog over de professionalisering van het communicatievak. Om de week plaatst de dialoogredactie een nieuwe stelling, waarover iedereen uit het vak zijn of haar mening kan geven.
Stelling: Gebrek aan strategisch inzicht
5. Communicatiepraktijk over scholing
Laatste reacties
- Gebrek aan strategisch inzicht Misschien zijn er studenten die met ons willen delen wat zij…
- NVVE houdt wilsversklaringen-estafette Graag zouden wij meer info ontvangen om lid te worden, vr…
- Gebrek aan strategisch inzicht Sapphira, dat vind ik een zinnige en opvallende opmerkingen. Tijdens mijn…
- Gebrek aan strategisch inzicht Strategisch communicatieadvies schuurt dicht tegen organisatiekunde aan. Juist in de boardroom…
- Gebrek aan strategisch inzicht Belangrijk is wat we precies bedoelen, als we het hebben over…
- Communicatie Poll: Elfstedentocht sponsorvrij? Een reclamevrije elfstedentocht is een verademing. Of Jort Kelder hiervan de…
- Communicatie Poll: Elfstedentocht sponsorvrij? Ik deel Jort's en Jon's mening, al zal de sluikreclame langs…
Poll
Brandbarometer
Communicatie
- Wat draagt de communicatie-m/v?
- RvC’s en transparantie
- Voetballers voor de camera
- Communiceren met LinkedIn
- Bekijk inhoud
- Abonneer
Interne Communicatie
- Prof. Menno de Jong: IC’er toont desinteresse’
- Naar een patiëntvriendelijker Erasmus MC
- Onrustbestrijding bij de Publieke Omroep
- Allemaal communitymanager
- Bekijk inhoud
- Abonneer





