2 mei 2007, 22:21   Valerie van de Flier

2 mei: accreditaties zijn rond!

Nog maar twee dagen en dan is het zo ver. Mijn bureau is een gigantische verzameling van printjes, pennen, notities, telefoons post-it’s, en kopjes die ik nog niet terug naar de keuken heb gebracht.

Vandaag heb ik alle accreditaties voor 4 en 5 mei rond gekregen. In totaal zijn dat 5 verschillende lijsten waar ik mee aan de gang ben. Verschillende evenementen, verschillende typen media, wel of niet al ’s middags, wat voor badge moet iemand, wie moet er geïnterviewd kunnen worden. Afstemmen met de provincie, met de RVD, wat kan wel en niet en wie hebben zich dubbel, of juist niet, geaccrediteerd. Tussendoor de altijd rinkelende telefoon.

De enige afwisseling tussen bellen en verwerken van accreditaties was de “Nationale Start briefing”. Mijn collega legde het inhoudelijke verhaal aan de collega’s uit en ik liet de mediaroute en knelpunten op papier zien. Ik kan er haast niet bij dat morgen mijn laatste kantoordag is voor de evenementen plaatsvinden. Er is nog zo veel te doen, zo veel te regelen. Er staan nooit genoeg puntjes op de i. Gelukkig heb ik morgen wat extra ondersteuning om persmappen en informatie klaar te maken en te mailen naar iedereen die daar om gevraagd heeft. Zonder die ondersteuning zou ik het echt niet redden. Er zitten gewoon te weinig uren in de dag!

4 & 5 mei, valerie van de flier

Opmaat naar 4 & 5 mei… en de ‘day after’: Valerie van de Flier

Het eerste Weeklog is gemaakt door Valerie van de Flier, hoofd communicatie en voorlichting bij Nationaal Comité 4 en 5 mei.