18 november 2009, 23:35   Ronald van der Aart

TEDx Amsterdam en de dag van de losse eindjes

Nog anderhalve dag. Dan vindt TEDx Amsterdam plaats. Vandaag heb ik allerlei losse eindjes kunnen wegwerken. Ik werk snel en geconcentreerd. Waarschijnlijk het resultaat van een goede zeven uur slaap die ik vannacht bewust heb ingebouwd. Mooi. Vanavond maar weer doen, denk ik. Morgen komt er vast niets van.

Als eerste heb ik vanochtend eindelijk twee professionele fotografen vastgelegd. Volstrekt geografische taakverdeling: de een in het auditorium, de ander in de wandelgangen. Beiden zullen hun foto’s gedurende de dag uploaden naar onze photostream op Flickr.com. De foto’s kunnen alle (social) media onder een Creative Common licenctie gebruiken. Zo voorkom ik een hoop storend geflitst en afleidend geloop voor het podium van persfotografen. Ook moeten genodigden in de pauzes ongestoord kunnen praten zonder dat hun onderonsjes uitgebreid worden gefotografeerd.

Satelliet
Hetzelfde geldt voor video. We willen geen loslopende cameramensen in het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT). Daarom bieden we -behalve een webcast- zelf footage van de presentaties aan via een ftp-server en produceren we korte reportages voor ons eigen YouTube-kanaal. Presentatrice Hella Hueck van RTL Z komt bovendien met een ploeg en satellietwagen naar het KIT om elk uur live een spreker te interviewen.

Oog
Mooi stuk vanavond over TEDx Amsterdam op de NRC website. In hoog tempo werk ik de lijst bij van geaccrediteerde journalisten, stuur ik een nieuwsbericht uit over de TEDxAmsterdam Challenges, check ik het interviewschema met Hella Hueck en onze tv-producent Marck Feller en bel ik met Het Oog op Morgen. Ze willen voorzitter Jim Stolze op donderdagavond in de studio. Mmm, timing is niet gelukkig. Maar tussen het sprekersdiner en een korte nachtrust lijkt ruimte. Denk dat we dit maar per telefoon moeten doen. Laten we het vooral niet moeilijker maken dan het al is. De KISS-formule. Ook hier.

Zo nog maar even ontspannen voor de buis. Dexter. Wordt vervolgd.

ted, tedx amsterdam

TEDx the ultimate brain spa

Op 20 november vindt in het Koninklijk Instituut voor de Tropen te Amsterdam TEDx plaats, een jaarlijks evenement waar de grootste denkers en doeners van de wereld uitgenodigd zijn om hun passie te delen. 'TED' staat voor Technology, Entertainment, Design - drie brede onderwerpen die samen onze toekomst vormgeven. Ronald van der Aart (RepMen) houdt een Weeklog over zijn belevenissen al pr director van dit evenement.