20 november 2009, 1:04   Ronald van der Aart

TEDx Amsterdam: what a roller coaster …

De dag voor TEDx Amsterdam. Je hebt drukke dagen. En je hebt 'roller coasters'. Zoals vandaag. Vanochtend stond in het teken van enkele tientallen emails, een informatieverzoek van het NOS Journaal op 3, het regelen van weer een andere fotograaf voor het sprekersdiner vanavond en het oplossen van een paar knelpunten. De conference call met de geaccrediteerde media kan ik gelukkig cancellen. Daarvoor hadden zich twee mensen gemeld. De rest was klaarblijkelijk tevreden met de informatie die we hadden gestuurd.

’s Middags update ik de lijst met geaccrediteerde journalisten. De ploeg van RTL Z is wat groter dan verwacht, verder komt er morgen een fotograaf langs van het Financieele Dagblad voor een foto van program director Monique van Dusseldorp. Zij schrijft voor zaterdag het weekboek. Daarnaast maak ik snel een ‘overzichtelijk’ overzicht van de geplande interviews voor alle sprekers en de verschillende media. Ilse Media pakt groot uit en gaat met Joris van Heukelom en Ronnie Overgoor voor Nu.nl een respectabele lijst sprekers interviewen gedurende de dag. De heren een beetje kennende wordt dat vast mooi. Ze hebben in ieder geval een fantastische plek voor hun interview-set, namelijk in de marmeren hal boven de hoofden van alle genodigden.

Very eighties
Vervolgens snel in de auto naar Amsterdam voor het sprekersdiner in The Grand. Tussen alle heerlijke hapjes door de meeste sprekers informeel kunnen briefen over de media-aandacht en de interviews die voor hun staan gepland. Onderstussen belt de redactie van Met het Oog op Morgen. Het interview met voorzitter is gecancelled vanwege het nieuws uit Brussel. Heb dubbel gevoel. Was wel mooie publiciteit. Tegelijk zou het in deze fase ook wel weer veel tijd kosten, hoewel de redactie ons maximaal tegemoet wilde komen door een technicus met apparatuur naar Jim’s hotel te sturen zodat hij op studio-kwaliteit zou doorkomen ‘in de huiskamer’. Op weg naar het tropeninstituut zet ik de jonge Deense toparchitect en spreker Bjarke Ingels af bij zijn hotel. Onderweg vertelt hij honderduit over de architectuur van de Amsterdamse gebouwen die hij ziet. Over de Stopera is hij vrij kort. A very functional building. Yeah right. Het Muziektheater blijkt “very eighties”. Mmm, man met visie.

Bluf
In het tropeninstituut bluf ik me rond elf uur langs de slagboom met het excuus “Laden/lossen”. Werkt altijd goed. Ook nu weer. Binnen loop ik mega in de weg. De opbouw is in volle gang met een kleine 40 man schat ik in. Wel lichte stress want de ploeg kon pas om half negen naar binnen. Anderhalf uur later dan gepland. Producent Xander Kranenburg van Live Solutions is not amused. Daarom snel weer weg en naar huis voor laatste e-mails en deze blogpost. Waarom had ik dit ook alweer beloofd? Goed. Licht uit. Fingers crossed.

ted, tedx amsterdam

TEDx the ultimate brain spa

Op 20 november vindt in het Koninklijk Instituut voor de Tropen te Amsterdam TEDx plaats, een jaarlijks evenement waar de grootste denkers en doeners van de wereld uitgenodigd zijn om hun passie te delen. 'TED' staat voor Technology, Entertainment, Design - drie brede onderwerpen die samen onze toekomst vormgeven. Ronald van der Aart (RepMen) houdt een Weeklog over zijn belevenissen al pr director van dit evenement.