6 juli 2007, 11:03   Lieke Timmermans

Vrijdag 6 juli: De dynamiek van een festival

Als freelance marketeer werk ik steeds met andere mensen aan festivals en evenementen en na verloop van tijd zie ik dat ze allemaal eenzelfde cyclus hebben. In de eerste fase is het clubje vaak relatief klein: de programmeur, de opdrachtgever, de producent en een marketeer. In eerste instantie ben je bezig met kennismaken: is iemand nauwkeurig of niet, een denker of een doener, hoe moet je rapporteren, hoe communiceer je met elkaar? In deze fase worden plannen gesmeed en grote lijnen uitgezet. Het evenement is nog ver weg en het is soms zelfs moeilijk er al een concrete voorstelling van te maken.

In de tweede fase wordt alles stevig in de steigers gezet. Headliners zijn bekend, communicatiemiddelen zijn bepaald en worden geproduceerd. Vaak loopt de samenwerking binnen het team gesmeerd. Op kantoor wordt het al drukker met bellen en bezoek, bureaus raken vol met papier en koffiebekertjes. Langzaamaan verschijnen er ook meer medewerkers op kantoor. Het projectteam delegeert taken naar coördinatoren en andere medewerkers.

De derde fase is de tijd vlak voor het festival – die waar ik nu in zit. Het voelt alsof je in een snelkookpan zit. Het werktempo ligt hoger, beslissingen moeten sneller genomen worden, de telefoonintensiteit is verdrievoudigd en er is even geen tijd meer voor zalvende woorden: Ik Moet Het Nu Weten. Overal staan koffiebekertjes.

De vierde fase begint meteen na afloop van het festival: opluchting, tevredenheid, teleurstelling. Hoe het evenement ook uitgepakt heeft: als het teamwork goed was, is deze fase een heel bijzondere. Je hebt het met z’n allen toch maar weer geflikt. En zeker als het een flinke klus was, heb je erna het gevoel dat je vrienden voor het leven bent, of in ieder geval na het derde biertje bij de afterparty.

Pff, een beetje obligaat misschien, die fases. Maar het helpt mij altijd wel om tijdens een project te kijken waar je staat. Het is ook geruststellend om te weten dat de dingen waar je tegenaan loopt bij die periode horen en ook weer voorbijgaan.

Ik houd er van om in een team te werken en je als team ook te presenteren naar de buitenwacht. Een goed team straalt en daar willen mensen bijhoren. Ik zie ook uit naar mijn volgende project: Summer Darkness, het grootste gothic festival van de Benelux dat in augustus plaatsvindt. Dat is niet omdat ik de muziek zo geweldig vind – alhoewel deze vaak ook niet zo extreem is als je zou denken. Het festival is vanzelfsprekend erg apart en ik werk dan met ontzettend leuke en capabele mensen die maar één doel hebben: al die duizenden goths het festival van het jaar bezorgen.

Ik wilde ook nog even een testje doen: wie leest dit blog? Daarom verloot ik 2 vrijkaarten voor de Museumnacht onder de mensen die voor vrijdag 6 juli 17.00 uur mailen naar . Zoals al gezegd een superavond: check www.museumnachtutrecht.nl. De winnaar krijgt van mij een mailtje waarin staat hoe je aan de vrijkaarten kunt komen.

En last but not least nog een concrete actie: gisteravond met Fedor, Mark en Peter op pad gegaan om te flyeren en een filmpje voor Youtube te maken. Fedor en mark als priester en misdienaar. Het leidde tot hilarische reacties in de stad. Staat vandaag online. Bijgaand de foto. 

(1 reactie)

lieke timmermans, museumnacht utrecht

Museumnacht Utrecht: de zeven zonden

Op zaterdag 7 juli vindt de Museumnacht Utrecht plaats: 7 musea openen vanaf 21.00 uur de deuren voor de 7 hoofdzonden en een uitgebreid cultureel programma met kunst, muziek, poëzie, installaties, dans en cabaret. Freelance marketingmedewerker Lieke Timmermans vertelt over de laatste loodjes. Over zondezakken en ‘dope acts’, darkrooms en vadermoord.