17 november 2009, 22:35   Ronald van der Aart

Waarom heeft een dag maar 24 uur?

Gisteren en vandaag heb ik twee dagen op kantoor gezeten bij een klant om een pilot project op te starten op het gebied van web relations. Hectische omgeving met veel luidruchtige stakeholders. Fantastisch project om bij betrokken te zijn. Alleen qua timing op zijn zachtst gezegd ongelukkig. Terwijl mijn voicemailbox gedurende de dag volstroomt, word ik steeds onrustiger. Onderweg naar huis neem ik de schade op en pleeg ik snel een paar telefoontjes. Voorzitter Jim Stolze en program director Monique van Dusseldorp geven me een update. Snel bespreken we de stand van zaken rondom de sprekers en de laatste mediacontacten. Jim gaat morgenavond in de uitzending bij BNN op Radio 1. Amsterdam Inc van AT5 heeft eveneens interesse, maar haakt na overleg af. We balen van een wat negatief stukje gisteren in Het Parool. Hoe kan een gratis conferentie met een zeer gevarieerd publiek dat bovendien iedereen kan volgen via internet, nu toch elitair zijn? Thuis buig ik me na een snelle pasta opnieuw over de lijst met geplande interviews. Ook verstuur ik per e-mail een persuitnodiging voor een conference call.

Het spoorboekje met alle interviews ("Spreker X staat klaar voor zijn interview op perron 1") blijft me zorgen baren. Niet alleen is er vrijwel geen spreker die in deze fase interviews bevestigt, ook wijzigen de betrokken mediapartijen regelmatig van voorkeur. Dat zorgt telkens voor forse verschuivingen in de planning. Meeste partijen kennen de klappen van de zweep en zijn geduldig. Toch neemt bij iedereen de spanning langzaam toe. TEDx Amsterdam wordt namelijk live uitgezonden via web-tv. Ook verzorgen we een simulcast op achttien locaties door heel Nederland. Mijn collega Albert-Jan Tebbe is hiervoor verantwoordelijk in nauwe samenwerking met producent Marck Feller van Felller Media. Met de NOS is bovendien een embedded player ontwikkeld, zodat de live stream ook op websites en blogs van derden is te volgen. Ik ben erg blij met deze distributiemogelijkheden - niet voor niets is ons motto ‘Ideas Worth Spreading’ - en de betrokkenheid van alle professionale partijen, maar blijf na al die jaren huiverig voor zulke technische operaties.

Belangstelling
Vrijdag zullen we het allemaal mega-druk hebben. Bestuursleden Jim, Marian en Monique zullen niet of nauwelijks in de gelegenheid zijn om journalisten te woord te staan. Daarom heb ik voorgesteld donderdagochtend een conference call te organiseren zodat we wat meer achtergrondinformatie kunnen verstrekken omtrent TED, TEDx Amsterdam, het programma en de sprekers. Ik kan niet goed inschatten hoeveel belangstelling er is, maar ik denk dat het goed is om de geaccrediteerde journalisten ook op deze manier te faciliteren.

Morgen een bureaudag. Laatste losse eindjes. Wordt vervolgd.

ted, tedx amsterdam

TEDx the ultimate brain spa

Op 20 november vindt in het Koninklijk Instituut voor de Tropen te Amsterdam TEDx plaats, een jaarlijks evenement waar de grootste denkers en doeners van de wereld uitgenodigd zijn om hun passie te delen. 'TED' staat voor Technology, Entertainment, Design - drie brede onderwerpen die samen onze toekomst vormgeven. Ronald van der Aart (RepMen) houdt een Weeklog over zijn belevenissen al pr director van dit evenement.