TEDx the ultimate brain spa

Op 20 november vindt in het Koninklijk Instituut voor de Tropen te Amsterdam TEDx plaats, een jaarlijks evenement waar de grootste denkers en doeners van de wereld uitgenodigd zijn om hun passie te delen. 'TED' staat voor Technology, Entertainment, Design - drie brede onderwerpen die samen onze toekomst vormgeven. Ronald van der Aart (RepMen) houdt een Weeklog over zijn belevenissen al pr director van dit evenement.

Naam: Ronald van der Aart
Geboortedatum: 17 augustus 1967
Opleiding: HEAO-EJ/AMO
Huidige functie: Oprichter PR-adviesbureau RepMen
Burgelijke staat: Single
Woonplaats: Blaricum
Standplaats: Waar mijn klanten me brengen
Hobby's: Zeilen, skiën, hardlopen

  22 november 2009, 13:21   Ronald van der Aart

De dag van de waarheid voor TEDx Amsterdam

Ronald van der Aart van PR-adviesbureau RepMen is verantwoordelijk voor alle public relations van TEDx Amsterdam. Afgelopen week hield hij hier een dagboek bij over de voorbereidingen op grote conferentie die afgelopen vrijdag plaatsvond in het Koninklijk Instituut voor de Tropen in Amsterdam. Nu de laatste aflevering. Het uur van de waarheid. Vrijdag 20 november. De dag van TEDx Amsterdam.

  20 november 2009, 1:04   Ronald van der Aart

TEDx Amsterdam: what a roller coaster …

De dag voor TEDx Amsterdam. Je hebt drukke dagen. En je hebt 'roller coasters'. Zoals vandaag. Vanochtend stond in het teken van enkele tientallen emails, een informatieverzoek van het NOS Journaal op 3, het regelen van weer een andere fotograaf voor het sprekersdiner vanavond en het oplossen van een paar knelpunten. De conference call met de geaccrediteerde media kan ik gelukkig cancellen. Daarvoor hadden zich twee mensen gemeld. De rest was klaarblijkelijk tevreden met de informatie die we hadden gestuurd.

  18 november 2009, 23:35   Ronald van der Aart

TEDx Amsterdam en de dag van de losse eindjes

Nog anderhalve dag. Dan vindt TEDx Amsterdam plaats. Vandaag heb ik allerlei losse eindjes kunnen wegwerken. Ik werk snel en geconcentreerd. Waarschijnlijk het resultaat van een goede zeven uur slaap die ik vannacht bewust heb ingebouwd. Mooi. Vanavond maar weer doen, denk ik. Morgen komt er vast niets van.

  17 november 2009, 22:35   Ronald van der Aart

Waarom heeft een dag maar 24 uur?

Gisteren en vandaag heb ik twee dagen op kantoor gezeten bij een klant om een pilot project op te starten op het gebied van web relations. Hectische omgeving met veel luidruchtige stakeholders. Fantastisch project om bij betrokken te zijn. Alleen qua timing op zijn zachtst gezegd ongelukkig. Terwijl mijn voicemailbox gedurende de dag volstroomt, word ik steeds onrustiger. Onderweg naar huis neem ik de schade op en pleeg ik snel een paar telefoontjes. Voorzitter Jim Stolze en program director Monique van Dusseldorp geven me een update. Snel bespreken we de stand van zaken rondom de sprekers en de laatste mediacontacten. Jim gaat morgenavond in de uitzending bij BNN op Radio 1. Amsterdam Inc van AT5 heeft eveneens interesse, maar haakt na overleg af. We balen van een wat negatief stukje gisteren in Het Parool. Hoe kan een gratis conferentie met een zeer gevarieerd publiek dat bovendien iedereen kan volgen via internet, nu toch elitair zijn? Thuis buig ik me na een snelle pasta opnieuw over de lijst met geplande interviews. Ook verstuur ik per e-mail een persuitnodiging voor een conference call.

  17 november 2009, 0:48   Ronald van der Aart

Wat vooraf ging: over partnerships, accreditaties en helse puzzels

Het is maandagavond. Tien voor twaalf. Nog maar drie dagen en zo'n negen uur voordat TEDx Amsterdam begint. Als PR Director ben ik verantwoordelijk voor de communicatiestrategie, media partnerships, woordvoering en persrelaties. Twee maanden geleden kwam ik aan boord. Op een zonnig Dauphine-terras liep ik Program Director Monique van Dusseldorp tegen het lijf. Zeg, heb je voor TEDx Amsterdam geen PR-man nodig? Logische vraag als je als jonge ondernemer best nog wel een klant kan gebruiken. Binnen een week had ik aangemonsterd als vrijwilliger. Want wat een fantastisch evenement is TEDx Amsterdam, een afsplitsing van het legendarische TED-congres in de VS. En wat moet er nog veel gebeuren in drie dagen.

(2 reacties)